Aria Aria
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Aria in der Agentur.

Onboarding, Multi-Mandant-Social, Audit-Reports, Stundenerfassung. Aria ist End-to-End statt fünf verbundener Tools. Self-hosted, Kunden-Daten bleiben auf dem eigenen Server.

Zur Warteliste Häufige Fragen

Ein Aria-Setup hält 20-30 Kunden-Mandanten komfortabel. Trennung auf Datei- und DB-Ebene.

Was Agentur-Arbeit zerlegt.

  • Kunden-Onboarding ist jedes Mal Handarbeit. Vertrag schreiben, Setup-Mail, Magic-Link, Zugänge anlegen, Templates kopieren. Pro Kunde ein halber Tag.
  • Social-Posting für mehrere Mandanten verteilt sich auf zehn Logins. Jeder Kunde hat eigene Accounts auf LinkedIn, X, Instagram. Approval, Posting, Reporting läuft an jedem Account separat.
  • Monatliche Reports kosten zwei Tage Vorbereitung. Daten aus Analytics, CRM, Social, Stripe zusammensuchen, in Format gießen, persönlich kommentieren. Pro Kunde. Pro Monat.

Was Aria in der Agentur tut.

Kunden-Onboarding-Pipeline.

Du legst einen neuen Kunden an, Aria erstellt Vertrag aus Vorlage, Setup-Mail im Agentur-Ton, Magic-Link zum Login, kopiert die Standard-Templates ins Mandanten-Profil. 15 Minuten statt halber Tag.

Multi-Mandant-Social-Posting.

Posts werden in einer Queue mit Mandanten-Tag erfasst. Approval-Workflow geht per Telegram oder Browser an den Kunden. Aria postet erst nach Freigabe, separate Accounts, ein Dashboard.

Monatliche Audit-Reports.

Aria zieht Analytics, CRM, Social-Metriken, Stripe pro Mandant zusammen und baut einen Audit-Report als HTML oder PDF. Kommentare im Agentur-Ton, fertig zum Versand.

Stundenerfassung passiv.

Aktivitäten in Linear, Slack und Browser werden auf Mandanten-Tags gemappt. Am Monatsende liegt eine vorgeschlagene Stundenliste pro Kunde vor, du korrigierst und gibst frei.

Aria, Whitebridge, Pipedrive AI. Wo ist der Unterschied?

Whitebridge bündelt Agentur-Kommunikation, Pipedrive AI macht den CRM-Layer. Beide sind Cloud-Tools, beide decken einen Teil ab. Aria deckt End-to-End ab und läuft auf dem eigenen Server.

Aria

  • Self-hosted, Kunden-Daten bleiben lokal
  • End-to-End: Onboarding, Social, Reporting, Hours
  • Multi-Tenant nativ, isolierte Mandanten-Profile

Whitebridge

  • Cloud-SaaS für Agentur-Kommunikation
  • Fokus auf Kunden-Reporting
  • Kein End-to-End-Workflow

Pipedrive AI

  • Cloud-CRM mit AI-Add-on
  • CRM-Layer-only
  • Kein Self-Hosting

Häufige Fragen.

Wie viele Kunden pro Aria-Setup?

Ein Aria-Setup kann bis zu mehreren Dutzend Kunden-Mandanten halten. Der limitierende Faktor ist meist die Server-Hardware, nicht Aria selbst. Bei einem typischen VPS (8 vCPU, 16 GB RAM) sind 20-30 aktive Kunden komfortabel.

Wie wird Multi-Tenant umgesetzt?

Jeder Kunde bekommt ein eigenes Mandanten-Profil mit eigenem Brain-Vault, eigenen API-Tokens und eigenen Templates. Trennung auf Datei- und Datenbank-Ebene. Eine Agentur-Übersicht zeigt alle Mandanten konsolidiert, jeder Mandant ist isoliert.

Kann Aria meine Templates lernen?

Ja. Eingangsmail-Vorlagen, Onboarding-Sequenzen, Audit-Report-Strukturen, Social-Post-Formate werden einmal in Aria gepflegt. Neue Kunden bekommen die Templates automatisch in deren Mandanten-Profil ausgerollt.

Aria ist in geschlossener Beta.

Agenturen, die früh mitarbeiten wollen, kommen auf die Warteliste und werden als erste eingeladen.

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